Aviso Legal para los clientes y proveedores

SIMAI S.p.A. da a conocer esta nueva versión del Aviso Legal, que redactó al amparo del artículo 13 del DLeg. nº 196/2003, tras las enmiendas adoptadas mediante el D.Ley nº 201 de 6 de diciembre de 2011. Este último modificó considerablemente algunas definiciones normativas. Por consiguiente, este nuevo Aviso Legal actualiza todas las versiones publicadas anteriormente.

Dicho eso, hacemos hincapié en que:
1) al entablar Ud. relaciones comerciales con nosotros y durante el discurrir de las mismas, SIMAI S.p.A. deberá recoger y tratar sus datos personales;
2) de entrada y en pos de la mayor claridad, especificamos las siguientes definiciones que figuran en el DLeg. nº 196/2003:
Tratamiento: cualquier operación, ya se efectúe o no mediante dispositivos electrónicos, que se relacione con la recogida, registro, organización, conservación, consulta, procesamiento, modificación, selección, extrapolación, cotejo, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión, cancelación y destrucción de datos personales.
Datos de carácter personal: cualquier información concerniente a una persona física, identificada o identificable, ya sea directa o indirectamente a través de cualquier otra información referida a la misma, incluido un número de identificación personal.

Por consiguiente, a tenor del artículo 13 del DLeg. nº 196/2003 (Ley de privacidad – en italiano: Codice della Privacy),

que SIMAI S.p.A. recogerá y tratará sus datos personales de conformidad con todo lo que se detalla a continuación:

a) finalidad: SIMAI S.p.A. tratará los datos a efectos de cumplir correctamente con sus obligaciones contables, fiscales, comerciales y técnicas, y para llevar a cabo todas las actividades empresariales inherentes a las relaciones existentes;
b) finalidad publicitaria: de mediar su consentimiento previo, explícito y específico, SIMAI S.p.A. también podrá utilizar sus datos para enviarle material/publicidad por correo, e-mail, fax, mensajes de texto y otros medios similares. Sea como sea, después de otorgar su consentimiento, tiene Ud. derecho a oponerse al tratamiento de sus datos para la presente finalidad en todo momento y sin incurrir en gasto alguno;
c) modalidades: los datos se tratarán tanto empleando herramientas/soporte papel como dispositivos electrónicos/informáticos/telemáticos, conforme a todo lo establecido en la legislación vigente y según los principios de legalidad y corrección, a efectos de proteger su privacidad;
d) carácter facultativo de sus respuestas: no está Ud. obligado a responder a nuestras preguntas. Hacerlo es facultativo.
e) consecuencias de la negativa a suministrar datos: si se negara Ud. a proporcionar sus datos o si se opusiera a todo tipo de tratamiento de los mismos, a SIMAI S.p.A. podría resultarle imposible proseguir con las relaciones, ya sean comerciales o de cualquier otro tipo. En cambio, negarse a que utilicemos sus datos para enviarle material/información publicitaria, no tendrá consecuencia alguna en nuestras relaciones presentes o futuras;
f) sujetos o categorías de sujetos a los que se podrán comunicar o divulgar los datos: SIMAI S.p.A. podrá comunicar los datos a terceros exclusivamente para cumplir con todo lo preceptuado en las leyes o con sus obligaciones contractuales. En ningún caso, sus datos serán divulgados;
g) encargados y personal de la empresa al se le encomienda realizar el tratamiento: el tratamiento de los datos estará a cargo exclusivamente de los encargados y del personal de la empresa, perteneciente al sector administrativo y comercial, al que SIMAI S.p.A. les encomiende dicha tarea;
h) derechos del interesado: el interesado goza de todos los derechos establecidos en el artículo 7, que se adjunta íntegramente al pie del presente Aviso Legal y que forma parte indisoluble del mismo;
i) responsable del tratamiento: es SIMAI S.p.A. – Sociedad de accionista único, con domicilio social en Vía Civesio nº 10 – San Donato Milanese (Provincia de Milán, Italia), en la persona de su representante legal interino;
j) encargado/s: el encargado de comunicarse con el interesado es el Sr. Juri Torreggiani, con bufete sito en Vía Piccard nº 16/G – Reggio Emilia, teléfono: 0522/38.28.11, fax: 0522/38.79.96. Podrá Ud. remitir todas sus solicitudes de aclaración o información a dicho encargado. SIMAI S.p.A. pone al día constantemente la lista completa de los encargados. Puede Ud. acceder a la misma y consultarla en el sitio Web de la empresa y/o en el documento en papel idóneo, que se conserva en el domicilio social de la firma.

SIMAI S.p.A podrá completar el presente Aviso Legal, ya sea oralmente o por escrito, añadiendo otros elementos e indicaciones, para responder de la mejor manera posible a todos los interrogantes que nos plantee Ud. en materia de privacidad y para ceñirse a la evolución de la normativa.

San Donato Milanese (MI), 08/01/2018

El responsable del tratamiento
SIMAI S.p.A. – Sociedad de accionista único

Artículo 7 del Decreto Legislativo nº 196/2003 (Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos)

1. El interesado tiene derecho a que se le confirme si existen o no datos personales que le conciernen, aunque todavía no estén registrados. Otrosí, tiene derecho a que se le comuniquen de manera inteligible.
2. El interesado tiene derecho a que se le indiquen: a) el origen de los datos personales tratados; b) las finalidades y modalidades del tratamiento; c) la lógica aplicada al tratamiento que se efectúe mediante herramientas electrónicas; d) los datos de identificación del responsable, de los encargados y del representante designado al amparo del artículo 5, apartado 2; e) los sujetos o las categorías de sujetos a los que se les pueden comunicar los datos personales o que pueden entrar en conocimiento de los mismos, en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de encargados o de personal al que se le encomiende la tarea.
3. El interesado tiene derecho a conseguir: a) que sus datos se actualicen y rectifiquen o que se completen, si está interesado en ello; b) que se cancelen, se transformen de manera anónima o se bloqueen los datos que se hayan tratado contraviniendo las leyes, incluidos aquellos que no es necesario conservar en relación con los objetivos, en virtud de los cuales se recogieron y trataron a la postre; c) que se le certifique que las operaciones mencionadas bajo las letras a) y b) se dieron a conocer, incluso por lo que atañe a su contenido, a todos aquellos a los que se les hayan comunicado los datos, salvo en caso de que resulte imposible cumplir con esta obligación o toda vez que requiera emplear medios evidentemente desproporcionados en comparación con el derecho amparado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente, al tratamiento de los datos personales que lo conciernen: a) cuando existan motivos fundados y legítimos, aun cuando los datos sean pertinentes al objetivo de la recogida; b) cuando se persigue el objetivo de enviar material publicitario, de efectuar una venta directa o de realizar análisis de mercado o comunicación comercial.