1) Habida cuenta de sus visitas a nuestro sitio Web y dado que cumplimentó Ud. los formularios, que nosotros recibimos sus pedidos/preguntas y que establecimos un contacto preliminar, al que se sumaron investigaciones y análisis de mercado y, en su caso, la creación de relaciones comerciales, nuestra sociedad deberá recoger y tratar sus datos personales;
2) de entrada y en pos de la mayor claridad, especificamos las siguientes definiciones que proporciona el Decreto Legislativo nº 196/2003:
Tratamiento: cualquier operación, ya se efectúe o no mediante dispositivos electrónicos, que se relacione con la recogida, registro, organización, conservación, consulta, procesamiento, modificación, selección, extrapolación, cotejo, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión, cancelación y destrucción de datos personales.
Datos de carácter personal: cualquier información concerniente a una persona física, identificada o identificable, ya sea directa o indirectamente a través de cualquier otra información referida a la misma, incluido un número de identificación personal.

En virtud de todo ello, a tenor del artículo 13 del DLeg. nº 196/2003 (Ley de privacidad),

que SIMAI S.p.A. recogerá y tratará sus datos personales con arreglo a todo lo que se detalla a continuación:

a) finalidades generales: SIMAI S.p.A. tratará los datos a efectos de satisfacer sus pedidos/responder a sus preguntas, para cumplir correctamente con sus obligaciones administrativas, contables, fiscales y comerciales y para llevar a cabo todas las actividades empresariales, que impone la ley y que son estrictamente inherentes a las relaciones existentes;
b) finalidades de “marketing directo”: exclusivamente de mediar su consentimiento previo, libre, facultativo, específico y explícito, que podrá Ud. revocar en todo momento, SIMAI S.p.A. también podrá usar sus datos (no sensibles) para enviarle material/información publicitaria por correo, e-mail, teléfono, fax, mensajes de texto, servicio de mensajería multimedia (o mms) y otras herramientas similares. De todas formas, tras expresar su consentimiento, tiene Ud. derecho a oponerse, en todo momento y gratuitamente, al tratamiento de sus datos para la presente finalidad;
c) plazos de conservación de los datos personales: SIMAI S.p.A conservará sus datos respetando el tiempo máximo que preceptúa la normativa vigente;
d) modalidades: los datos se tratarán tanto con herramientas/soportes papel como con dispositivos electrónicos/informáticos/telemáticos, conforme a todo lo establecido en la legislación vigente y según los principios de legalidad y corrección, a efectos de proteger la privacidad del usuario;
e) carácter facultativo de sus respuestas: no es obligatorio que responda Ud. a las preguntas que se le hagan;
f) consecuencias de la negativa a suministrar datos: rehusarse a proporcionar sus datos o la oposición al tratamiento de los mismos para las finalidades mencionadas bajo el apartado a), podrá hacer que resulte imposible satisfacer algunas de sus peticiones. En cambio, negarse a que sus datos se utilicen para las finalidades mencionadas bajo el apartado b), no tendrá consecuencia alguna en nuestras relaciones, ni en lo tocante a las ventajas que otorga nuestra empresa con algunas promociones;
g) sujetos o categorías de sujetos a los que se podrán comunicar los datos o entre los que se podrán divulgar: SIMAI S.p.A. podrá comunicar los datos a terceros, exclusivamente para cumplir con lo que preceptúan las leyes o con sus obligaciones contractuales. En ningún caso, sus datos serán divulgados.
h) encargados y personal de la empresa a los que se le encomendará realizar el tratamiento: el tratamiento de los datos estará exclusivamente a cargo de un puñado de encargados de SIMAI S.p.A., autorizados a estos efectos, que pertenecen a los sectores administrativo, marketing, centro de procesamiento de datos y comercial;
i) derechos del interesado: goza Ud. de todos los derechos establecidos en el artículo 7 del DLeg. nº 196/2003, que le sugerimos leer, para manejar la información completa al respecto;
j) responsable del tratamiento: es SIMAI S.p.A. – Sociedad de accionista único, con domicilio social en Vía Civesio nº 10 – San Donato Milanese (Provincia de Milán, Italia), en la persona de su representante legal interino;
k) encargado/s: el encargado de responder al interesado es el Sr. Juri Torreggiani, con bufete sito en Vía Piccard nº 16/G – Reggio Emilia, teléfono: 0522/38.28.11, fax: 0522/38.79.96: podrá Ud. remitir todas sus solicitudes de aclaración o información a dicho encargado. SIMAI S.p.A. pone al día constantemente la lista completa de los responsables. Puede Ud. acceder a la misma y consultarla en el sitio Web de SIMAI S.p.A. y/o en el documento en papel idóneo que se conserva en el domicilio social de la firma.

SIMAI S.p.A podrá completar el presente Aviso Legal, ya sea oralmente o por escrito, con otros elementos e indicaciones, a fin de responder de la mejor manera posible a sus interrogantes en materia de privacidad y para ceñirse a la evolución de la normativa.